Factuurprogramma-vergelijken.nl Vind en vergelijk de beste bedrijfssoftware Klantbeoordeling: 9.1/10
Steven Houkes - Webredacteur
Steven Houkes
Webredacteur
Leestijd 5 minuten
Factureren
factuur_besparen.png

Zo win jij 2 uur per maand met factureren

De financiële administratie. Voor veel ZZP'ers is het een tijdrovend klusje. Uit onderzoek blijkt dat de gemiddelde ondernemer in Nederland er per maand gemiddeld ruim twee dagen aan kwijt is. Voor je het weet zit je laat in de avond of in het weekend een factuur op te stellen. Een groot deel van de zestien uur bestaat namelijk uit het opstellen, versturen en herzien van factureren: ongeveer een halve dag per maand. Deze tijd valt makkelijk te halveren: online factureren met facturatie software.

Scan en herken

Naarmate jouw onderneming groeit, neemt het aantal te versturen en ontvangen facturen ook toe. Hoewel een factuur versturen en verwerken niet heel veel tijd kost, kan alles bij elkaar een tijdrovende aangelegenheid zijn. Helemaal wanneer je enkele tientallen facturen per maand verstuurt, kun je veel tijd besparen. Een manier om dit te doen is met facturatie software met een ‘scan en herken’-functie.

scan en herken
Met scan en herken kun je tot wel 300 facturen per uur verwerken

Het werkt als volgt: je scant een factuur in met je smartphone of tablet. De factuur verschijnt vervolgens automatisch in jouw factuur software (de software is zo slim dat hij alle informatie op de factuur herkent) en er wordt een boekingsvoorstel voor je klaargezet. Dit voorstel hoef je alleen nog maar goed te keuren. Het enige wat je verder nog hoeft te doen is een omschrijving in het grootboek geven. Op deze manier kun je, als je dat wilt, tot wel driehonderd (!) facturen per uur verwerken. Je bespaart dus veel tijd op het overkloppen van gegevens. Het eerste bespaarde uur heb je al te pakken.

Automatiseer je periodieke facturatie en factuurtermijnen

Vooral het betalen en herzien van betaalde facturen kost veel tijd (bijna twee uur per maand volgens het onderzoek). Dit proces kun je zoveel mogelijk automatiseren met een facturatie systeem. Je kunt namelijk automatisch meerdere factuurtermijnen aanmaken en plannen op basis van een vast bedrag, tot wel een heel jaar vooruit. Jouw facturen worden dan automatisch en op tijd betaald aan jouw leveranciers. Omdat het automatisch gebeurt, hoef je ook geen betaalde facturen meer te herzien.

Wanneer jouw klanten voornamelijk in abonnementsvorm betalen, is de functie ‘periodieke facturatie’ heel handig. Je stelt in de facturatie software de periode en de datum in wanneer jouw klanten moeten worden gefactureerd en de facturen worden automatisch verstuurd en verwerkt. Wanneer een klant niet of te laat betaalt, wordt er automatisch een betalingsherinnering verstuurd. Je hebt er dus geen omkijken meer naar. Zo win je makkelijk een half uur per maand op het checken of alle facturen wel zijn betaald.

factuur software
Met factuur software digitaliseer je jouw factuurstroom

Factuursoftware met periodieke facturatie

WeFact (30 dagen gratis) - Bespaar op uw accountant Logo

WeFact (30 dagen gratis) - Bespaar op uw accountant

Cijfer: 10.0
Reviews: 16
Bekijk software
WeFact
Facturatie
Teamleader Logo

Teamleader

Nog niet genoeg reviews
Bekijk software
Teamleader
Facturatie
e-Boekhouden.nl Factureren Starters (Meest gekozen) Gratis Logo

e-Boekhouden.nl Factureren Starters (Meest gekozen) Gratis

Cijfer: 9.4
Reviews: 434
Bekijk software
e-Boekhouden.nl
Facturatie
InformerOnline Factureren Logo

InformerOnline Factureren

Cijfer: 9.3
Reviews: 170
Bekijk software
InformerOnline
Facturatie
SnelStart inBalans Logo

SnelStart inBalans

Cijfer: 5.1
Reviews: 16
Bekijk software
SnelStart
Facturatie

Bespaar tijd door te koppelen

Dat laatste half uur win je door jouw facturatie software te koppelen met andere software. Dit kan met met zogenoemde API’s. Een API zorgt ervoor dat de computerprogramma’s met elkaar kunnen communiceren. Beetje technisch misschien, maar voor jou als ondernemer levert het tijdwinst op. Zo is er bijvoorbeeld steeds meer facturatie software die koppelt met betaalservice Mollie. Hiermee besteed je het gehele betaalproces uit. Bovendien kun je door deze koppeling jouw klanten makkelijk en snel met iDEAL laten betalen. Uit onderzoek blijkt dat klanten hiermee drie keer zo snel betalen. Zo bespaar je weer tijd op jouw debiteurenbeheer.

Tijd beter besteden

Tel de geboekte winst bij elkaar op en je bespaart met online factureren zo twee uur per maand. Dit scheelt weer een avondje doorhalen. Bovendien kun je de tijd wel beter gebruiken, bijvoorbeeld voor uren die wel declarabel zijn of voor acquisitie.

Populaire software

Yoobi Facturatie Logo

Yoobi Facturatie

Cijfer: 8.9
Reviews: 63
Bekijk software
Yoobi
Facturatie
WeFact (30 dagen gratis) - Bespaar op uw accountant Logo

WeFact (30 dagen gratis) - Bespaar op uw accountant

Cijfer: 10.0
Reviews: 16
Bekijk software
WeFact
Facturatie
Teamleader Logo

Teamleader

Nog niet genoeg reviews
Bekijk software
Teamleader
Facturatie
e-Boekhouden.nl Factureren Starters (Meest gekozen) Gratis Logo

e-Boekhouden.nl Factureren Starters (Meest gekozen) Gratis

Cijfer: 9.4
Reviews: 434
Bekijk software
e-Boekhouden.nl
Facturatie
InformerOnline Factureren Logo

InformerOnline Factureren

Cijfer: 9.3
Reviews: 170
Bekijk software
InformerOnline
Facturatie
Terug naar boven

Delen via:

Products