Factuurprogramma UBL ready - Uitleg, toepassing en voordelen

Sinds 1 januari 2017 is het voor bedrijven die aan de overheid leveren, verplicht om te e-factureren. Om de verschillende boekhoudsoftware met elkaar te laten 'praten' is een universele taal nodig. De Nederlandse overheid heeft daarbij, voor UBL (Universal Business Language) gekozen. Eén van de voordelen van UBL is dat het een gestructureerd digitaal bestand is. Alle gegevens staan op een vaste plek en hebben een eigen betekenis. Zo kan een e-factuur dus vanuit het ene geautomatiseerde systeem elektronisch worden verwerkt in het andere systeem. Er wordt ook een PDF-bestand meegestuurd. Het PDF-formaat dient voor de leesbaarheid en het UBL-formaat maakt een automatisch boekingsvoorstel in het factuurprogramma. Hier zie je een overzicht van alle software-aanbieders die de UBL-functionaliteit al hebben.

Hoe kies je het beste factuurprogramma dat UBL ready is?

Wat is verder jouw wensenlijst voor facturatie software, welke functies heb je nog meer nodig om snel en efficiënt te kunnen werken? Gebruik je daarnaast al software en andere apps? Start hieronder de keuzehulp en wij vergelijken voor jou de beste software. Zo vinden we de software die bij jou past.

Wat zijn de voordelen van e-factureren?

Tijdsbesparing: Omdat het factureren automatisch gebeurt en je niet meer handmatig facturen hoeft verwerken, bespaar je tijd en daarmee geld
Minder fouten. Doordat de menselijke handelingen zijn geëlimineerd, worden er in principe geen fouten meer gemaakt
Je bespaart op accountants. Nu de facturen automatisch worden bijgehouden en verwerkt hoef je geen dure accountant in dienst te nemen die de boekhouding voor je doet
E-facturen worden sneller betaald. Digitale facturen worden sneller ontvangen door de juiste persoon en daardoor vaak ook sneller betaald. Dit is weer goed voor de cashflow
Geen vergeten facturen. Omdat e-facturen automatisch worden verstuurd, zal je geen facturen te laat of vergeten te sturen
Archiveren is niet meer nodig, dat scheelt weer ruimte op je kantoor. De archiefkasten kunnen dus de deur uit
Gebruiksgemak voor klanten. Omdat zij makkelijk kunnen betalen, stijgt de klanttevredenheid
Besparing op portokosten. Je hoeft als ondernemer een factuur niet meer per post op te sturen. Dit bespaart op papier, inkt, portokosten en postverwerking

Benieuwd welke factuur software deze functie ondersteunt? Kijk dan hier voor een compleet overzicht van factuur software met UBL-ready functie.

Hulp nodig bij het kiezen van het beste factuurprogramma?

Download gratis onze checklist om het beste facturatieprogramma voor ZZP'ers te kiezen. Aan de hand van een aantal simpele vragen, ontdek je waar je op moet letten en welke functies je echt nodig hebt.

Download gratis checklist

Dit is Appwiki

Appwiki is het beginpunt voor bedrijfssoftware selectie. Wij geloven dat bedrijven met online tools en software slimmer, sneller en flexibeler zijn. En dus beter hun klanten kunnen helpen en beter concurreren in de markt.

Appwiki werkt voor jou

Appwiki experts adviseren jou bij software selectie. Jouw wensen en bedrijfsprofiel bepalen de meest geschikte software. We brengen onze kennis, informatie van leveranciers en data van gebruikers samen, zodat jij eenvoudig een selectie maakt en snel software vindt die bij je past.

En zo werkt Appwiki

We brengen in je in contact met software aanbieders en ontvangen daarvoor een vergoeding. Adviseren we dan alleen aanbieders die betalen? Nee hoor, we adviseren alleen de aanbieders waarvan we zeker weten dat ze bij jouw bedrijf passen.

Wat is UBL ready?